Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 septembre 2026

Sims Codex accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Cette politique explique quelles informations sont collectées, pourquoi elles sont utilisées, comment elles sont protégées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur Sims Codex est :

Responsable : Masshyo
Adresse électronique : contact@simscodex.fr
Site internet : https://www.simscodex.fr/

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez utiliser le formulaire de contact du site ou écrire à l’adresse indiquée ci-dessus.

2. Données susceptibles d’être collectées

Selon les fonctionnalités que vous utilisez, Sims Codex peut collecter les catégories de données suivantes.

Données du compte

• nom d’utilisateur et pseudonyme ;
• adresse électronique ;
• mot de passe conservé uniquement sous forme sécurisée et non réversible ;
• date de création et informations relatives à l’état du compte ;
• rôles et autorisations associés au compte.

Données du profil

• nom d’affichage ;
• avatar ;
• biographie ;
• préférences du compte ;
• jeux, extensions, packs ou kits ajoutés à votre collection.

Contenus communautaires

• sujets et messages publiés sur le forum ;
• commentaires, réactions et abonnements ;
• défis, téléchargements ou autres contenus proposés ;
• arbres généalogiques et informations que vous choisissez d’y enregistrer ;
• signalements et échanges avec l’équipe de modération.

Les informations publiées dans les espaces communautaires peuvent être visibles par les autres visiteurs ou membres du site. Vous ne devez pas publier d’informations personnelles sensibles concernant une autre personne sans son autorisation.

Données de connexion et de sécurité

• adresse IP ;
• date et heure de connexion ;
• informations techniques sur le navigateur et l’appareil ;
• tentatives de connexion et événements de sécurité ;
• journaux nécessaires à la détection des abus, erreurs ou accès frauduleux ;
• choix relatif aux cookies.

Authentification à deux facteurs

Lorsque vous activez l’authentification à deux facteurs, Sims Codex conserve :

• une clé TOTP chiffrée ;
• des codes de récupération protégés et non conservés en clair ;
• la date d’activation ;
• les informations nécessaires pour empêcher la réutilisation d’un même code.

Le QR Code de configuration est généré localement sur Sims Codex. La clé 2FA n’est pas envoyée à un service externe de génération de QR Code.

Communications

Sims Codex peut conserver les informations transmises lorsque vous :

• utilisez le formulaire de contact ;
• effectuez une demande concernant vos données ;
• signalez un contenu ;
• contactez l’assistance ou la modération.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont utilisées pour :

• créer, gérer et sécuriser votre compte ;
• permettre la connexion et l’utilisation de l’option « Se souvenir de moi » ;
• fournir les fonctionnalités demandées ;
• afficher et gérer votre profil ;
• permettre la participation au forum et aux espaces communautaires ;
• gérer vos collections, défis, téléchargements et arbres généalogiques ;
• envoyer les messages nécessaires à la validation ou à la sécurité du compte ;
• prévenir les fraudes, abus, attaques et tentatives de connexion suspectes ;
• assurer la modération des contenus ;
• traiter les demandes d’assistance et les demandes relatives à vos droits ;
• respecter les obligations légales applicables au site.

Selon le traitement concerné, la base légale peut être :

• l’exécution du service demandé lors de la création et de l’utilisation du compte ;
• votre consentement pour les traitements qui le nécessitent ;
• l’intérêt légitime de Sims Codex à protéger, administrer et améliorer le site ;
• le respect d’une obligation légale.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant son retrait.

4. Caractère obligatoire des informations

Les informations signalées comme obligatoires sont nécessaires pour créer un compte ou utiliser la fonctionnalité concernée.

Si vous refusez de fournir une information obligatoire, Sims Codex pourra ne pas être en mesure de créer votre compte ou de fournir le service demandé.

Les informations facultatives peuvent être laissées vides.

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être consultées uniquement par :

• le responsable de Sims Codex ;
• les administrateurs et modérateurs autorisés, dans la limite de leurs missions ;
• les prestataires techniques nécessaires à l’hébergement, à la maintenance ou à l’envoi des courriers électroniques ;
• les autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’impose.

Sims Codex ne vend pas vos données personnelles.

Les prestataires techniques ne peuvent utiliser les informations qui leur sont transmises que pour fournir leurs services et selon les instructions du responsable du traitement.

6. Hébergement et transferts de données

Sims Codex est hébergé par :

Hébergeur : OVHcloud
Site internet : https://www.ovhcloud.com/fr/

Les données sont principalement hébergées au sein de [France/Union européenne — à vérifier].

Si un prestataire traite certaines données en dehors de l’Espace économique européen, Sims Codex s’assure qu’un mécanisme de protection reconnu est appliqué, par exemple une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types.

7. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur utilisation :

• données du compte : pendant toute la durée d’existence du compte, puis pendant la durée nécessaire au traitement de sa suppression et aux obligations légales ;
• jeton « Se souvenir de moi » : 30 jours maximum, sauf révocation anticipée ou déconnexion ;
• préférence concernant les cookies : 180 jours ;
• données 2FA : jusqu’à la désactivation de la 2FA ou à la suppression du compte ;
• codes et jetons temporaires : jusqu’à leur expiration ou leur utilisation ;
• journaux de sécurité et d’audit : 365 jours maximum par défaut, sauf nécessité de conservation plus longue liée à un incident ou à une obligation légale ;
• demandes d’assistance et demandes RGPD : pendant la durée nécessaire à leur traitement et à la conservation de la preuve de la réponse ;
• contenus communautaires : pendant leur publication ou jusqu’à leur suppression, leur anonymisation ou le traitement d’une demande recevable.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale, un litige, une fraude ou un impératif de sécurité le justifie.

8. Sécurité des données

Sims Codex met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos informations, notamment :

• mots de passe sécurisés par une fonction de hachage renforcée ;
• connexions protégées par HTTPS lorsque le site est en production ;
• cookies de connexion protégés par les attributs HttpOnly, Secure sous HTTPS et SameSite ;
• protection des formulaires contre les requêtes frauduleuses ;
• limitation des tentatives de connexion ;
• renouvellement et expiration des sessions ;
• jetons de connexion aléatoires et non stockés en clair ;
• chiffrement des secrets d’authentification à deux facteurs ;
• contrôle des fichiers envoyés sur le site ;
• journalisation des événements de sécurité ;
• contrôle des droits d’accès administratifs.

Malgré ces protections, aucun système informatique ne peut garantir un risque nul. En cas de violation de données présentant un risque pour les personnes concernées, les mesures prévues par la réglementation applicable seront mises en œuvre.

9. Cookies

Sims Codex utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

Ces cookies permettent notamment de :

• maintenir une session ;
• protéger les formulaires ;
• sécuriser l’authentification ;
• mémoriser votre choix concernant les cookies ;
• activer l’option « Se souvenir de moi » lorsque vous la sélectionnez.

Les cookies optionnels restent désactivés tant que vous ne les avez pas acceptés.

Vous pouvez consulter la page « Préférences de confidentialité » pour obtenir davantage d’informations et modifier votre choix.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez demander :

• l’accès aux données vous concernant ;
• la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
• l’effacement de vos données, lorsque les conditions sont réunies ;
• la limitation temporaire d’un traitement ;
• l’opposition à certains traitements ;
• la portabilité des données fournies, lorsque ce droit s’applique ;
• le retrait de votre consentement à tout moment ;
• des informations sur l’utilisation de vos données.

Vous pouvez exercer ces droits depuis les outils disponibles dans votre compte, depuis le formulaire de demande RGPD ou en écrivant à :

contact@simscodex.fr

Pour protéger votre compte, une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.

Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés :

CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

11. Suppression du compte

Vous pouvez demander la suppression de votre compte depuis les moyens mis à votre disposition sur Sims Codex ou en contactant le responsable du traitement.

Selon leur nature, les contenus communautaires associés au compte pourront être supprimés ou anonymisés. Certains éléments pourront exceptionnellement être conservés lorsqu’une obligation légale, la sécurité du site, la prévention des abus ou la défense de droits en justice le justifie.

12. Données concernant des mineurs

Les utilisateurs mineurs sont invités à ne communiquer que les informations strictement nécessaires.

Lorsqu’un traitement repose sur le consentement et que la réglementation exige l’autorisation d’un représentant légal, cette autorisation doit être obtenue avant l’utilisation du service concerné.

Un parent ou représentant légal peut contacter Sims Codex pour exercer les droits relatifs aux données d’un utilisateur mineur.

13. Décisions automatisées

Sims Codex ne prend aucune décision produisant des effets juridiques ou significatifs sur ses utilisateurs sur la seule base d’un traitement entièrement automatisé.

Les mesures automatiques de sécurité, telles que la limitation temporaire des tentatives de connexion, ont uniquement pour objectif de protéger le site et les comptes.

14. Liens vers des sites externes

Sims Codex peut contenir des liens vers des sites appartenant à des tiers.

Sims Codex n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous recommandons de consulter leur propre politique de confidentialité avant de leur transmettre des informations.

15. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution du site, de ses fonctionnalités ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification importante, une information pourra être affichée sur Sims Codex ou envoyée aux membres concernés.